Het kan zijn dat je een geweldig kerstfeest voor familie en vrienden wilt organiseren. Misschien ben je wel verantwoordelijk voor het jaarlijkse kerstfeest van het bedrijf waar je werkt. Wat je motivatie ook is: een kerstfeest organiseren kan voelen als een flinke opgave wanneer je niet zo vaak feestjes organiseert. Gelukkig geven wij je een aantal goede tips om een fantastisch kerstfeest te organiseren. Een goede voorbereiding is het halve werk!
Kerstfeest organiseren tip 1 – Stel een budget op
Voordat je met iedere andere taak kunt beginnen is het allerbelangrijkste het maken van een budget. Door een budget op te stellen kom je niet voor verrassingen te staan en weet je precies hoeveel alles mag kosten. Zeker als je in opdracht van jouw werkgever een feest organiseert is dit belangrijk. Denk aan budget voor eten, drinken en decoraties.
Kerstfeest organiseren tip 2 – Check of je alles in huis hebt
Budget opgesteld? Top! Check daarna of alle materialen die jij verwacht in huis te hebben, ook daadwerkelijk aanwezig zijn. Wordt jouw feest een diner? Controleer dan even je servies. Is het een kantoorfeestje? Dan is het belangrijk om alle glazen even te controleren. Zo heb je nog tijd genoeg om iets bij te kopen.
Kerstfeest organiseren tip 3 – Zorg voor een gastenlijst en uitnodigingen
Het belangrijkste van het feest zijn natuurlijk de gasten. Zonder hen geen feestje! Zorg er daarom op tijd voor dat je precies weet wie er een uitnodiging mag ontvangen en verstuur deze ook op tijd. Het is leuk om dit op een speciale manier te doen. Doe bijvoorbeeld een klein beetje gouden confetti in de envelop of verstuur de uitnodiging als kerstkaart.
Kerstfeest organiseren tip 4 – Bedenk een systeem voor de cadeaus
Worden er kerstgeschenken uitgedeeld? Bedenk hier dan een systeem voor. Als het gaat om een grote groep, dan kan dit namelijk nogal chaotisch verlopen. Kies bijvoorbeeld voor het trekken van lootjes of gebruik een spel om de cadeautjes uit te delen.
Kerstfeest organiseren tip 5 – Bereid het eten goed voor
Denk ook goed na over wat je met het eten wilt doen. Als je een kerstdiner geeft, dan kan het een optie zijn de catering uit te besteden zodat je zelf niet continu in de keuken staat te stressen. Geen diner, maar wel decembermaand hapjes? Ook hier kun je genoeg voor voorbereiden zodat je op de avond van het feest zelf nauwelijks nog iets hoeft te doen. Maak de hapjes voor zover mogelijk klaar en verdeel taken onder een aantal personen die je kunnen helpen.
En als laatste: geniet!
Vergeet vooral niet om zelf te genieten van een fantastische avond met vrienden, familie of geliefden om je heen. Met bovenstaande tips kun je een onvergetelijk kerstfeest organiseren. Op de avond zelf hoef je dan nog maar weinig te doen. Daardoor heb je alle tijd om zelf het feestgedruis in te duiken.
